Auftragszeiterfassung für nachvollziehbare Prozesse in Produktion und Verwaltung
Erfassen Sie nicht nur Anwesenheit, sondern den Zeitbezug zum Auftrag. Eine einheitliche Zuordnung macht Zeitaufwand nachvollziehbar und unterstützt die Auswertung Ihrer Prozesse in Produktion und Verwaltung.
Warum Auftragszeiten häufig schwer vergleichbar sind
Ausgangslage
Wird Zeit nach unterschiedlichen Regeln gebucht, entstehen Lücken und Doppelzählungen. Auch Sammelaufträge oder wechselnde Arbeitsplätze können eine spätere Zuordnung erschweren. Dann sagt die Summe wenig darüber aus, wie ein konkreter Auftrag bearbeitet wurde.
Ein gemeinsames Erfassungsmodell
Was ist ein Auftrag? Welche Tätigkeiten gehören dazu?
Der erste Schritt ist deshalb ein gemeinsames Erfassungsmodell: Was ist ein Auftrag? Welche Tätigkeiten gehören dazu? Welche Zeiten werden gesondert betrachtet?
Auftrag, Tätigkeit und Arbeitsplatz zusammenführen
Eine bessere Grundlage für Auswertung und Nachkalkulation
Zugeordnete Auftragszeiten helfen, Zeitaufwand im Zusammenhang mit Auftrag und Arbeitsgang zu betrachten. So können Sie beispielsweise untersuchen, warum ähnliche Aufträge unterschiedlich lange bearbeitet wurden.
Eine vollständige Kosten-Nachkalkulation benötigt zusätzliche Informationen, etwa Materialkosten und passende Verrechnungssätze. Die Zeiterfassung liefert dafür eine Datengrundlage, ersetzt aber nicht die gesamte Kalkulation.
Auftragszeiten mit PSystem erfassen
Häufige Fragen
Müssen alle Tätigkeiten einem Kundenauftrag zugeordnet werden?
Nicht zwangsläufig. Indirekte Tätigkeiten benötigen gegebenenfalls eigene Kategorien oder Kostenträger. Wichtig ist eine einheitliche Regelung, damit diese Zeiten sichtbar bleiben und nicht willkürlich einzelnen Aufträgen zugerechnet werden.
Wie beginnt eine Einführung sinnvoll?
Starten Sie mit einem abgegrenzten Bereich, klaren Buchungsregeln und einem konkreten Auswertungsziel. Prüfen Sie dort zunächst Vollständigkeit und Verständlichkeit der Rückmeldungen, bevor Sie den Umfang ausweiten.
Gemeinsam klären
Welche Auftragszeiten fehlen Ihnen heute?
Beschreiben Sie, wie Ihr Team Zeiten erfasst und welche Auswertung bisher nicht möglich ist. Daraus entwickeln wir mit Ihnen den passenden nächsten Schritt.