PKS Solutions

PKS einführen – Daten, Schnittstellen und Abläufe abstimmen

Eine passende Einführung beginnt mit klaren Anforderungen. Wir besprechen mit Ihnen Datenquellen, Erfassungsregeln und die Einbindung in Ihre vorhandene Systemlandschaft.

Einführung vorbereiten

1. Ziele und Pilotbereich festlegen

Schritt 1

Benennen Sie die Frage, die das System zuerst beantworten soll. Wählen Sie anschließend einen abgegrenzten Bereich mit klaren Verantwortlichkeiten. So können Erfassung und Auswertung im tatsächlichen Arbeitsablauf geprüft werden.

Key-User von Beginn an einbinden

Wissen in die Teams tragen und PKS schrittweise verankern.

Zum Start werden außerdem Projektbeteiligte und benötigte Freigaben geklärt. Der Umfang hängt von Ihrem Betrieb und den ausgewählten PKS-Bausteinen ab. Binden Sie Key-User von Beginn an ein. Sie lernen, Daten und Auswertungen sicher anzuwenden, übertragen das Wissen in ihre Teams und verankern PKS schrittweise in den eigenen Abläufen.

2. Daten und Schnittstellen prüfen

Erstellen Sie eine Übersicht der vorhandenen Systeme und Daten: Welche Auftrags-, Personal-, Arbeitsplatz- und Zeitinformationen sind verfügbar? Wer ist für diese Daten verantwortlich?
Für einen Datenaustausch müssen Formate, Feldzuordnungen, Übertragungsrichtung und Aktualisierung abgestimmt werden. Ob eine konkrete ERP- oder PPS-Anbindung möglich ist, wird anhand der verfügbaren Schnittstellen geprüft. Eine universelle Plug-and-play-Anbindung wird nicht vorausgesetzt.

3. Buchungsregeln im Pilotbetrieb testen

Definieren Sie, welche Angaben erfasst werden und wie Sonderfälle behandelt werden. Dazu gehören beispielsweise Rüstzeiten, Unterbrechungen und Tätigkeiten ohne direkten Auftragsbezug.

Prüfen Sie mit den Beteiligten, ob die Regeln verständlich sind und die benötigten Daten vollständig ankommen. Korrekturen sollten nachvollziehbar erfolgen und Zuständigkeiten klar benannt sein.

Schritt 4

4. Auswertung und weiteren Umfang abstimmen

Erste Auswertungen
Vergleichen Sie die ersten Auswertungen mit der betrieblichen Realität. Erst wenn Zuordnungen und Definitionen nachvollziehbar sind, lässt sich beurteilen, welche Erweiterungen sinnvoll sind.
Weiterer Umfang
Für AVATR werden zusätzlich die Eignung der Datenbasis und die benötigten Einflussgrößen geprüft. Der weitere Projektplan wird aus den vereinbarten Anforderungen abgeleitet.

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Häufige Fragen

Welche Informationen sollten wir zum ersten Gespräch mitbringen?

Hilfreich sind eine Beschreibung Ihrer Prozesse, eine Liste der eingesetzten Systeme und eine Übersicht der verfügbaren Daten. Vertrauliche Produktions- oder Personaldaten müssen Sie für die erste Anfrage nicht über das Kontaktformular übermitteln.

Was kostet die Einführung?

Der Aufwand hängt unter anderem von den ausgewählten Modulen, dem Datenbestand, den Schnittstellen und dem Einführungsumfang ab. Ein konkretes Angebot setzt eine abgestimmte Leistungsbeschreibung voraus.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein belastbarer Zeitplan ergibt sich nach der Anforderungs- und Schnittstellenklärung. Datenaufbereitung, Abstimmungen und Pilotbetrieb beeinflussen die Dauer. Eine feste Frist lässt sich ohne diese Informationen nicht zusagen.

Projektvorbereitung

Klären wir die Voraussetzungen

Beschreiben Sie Ihre Systemlandschaft und Ihr erstes Auswertungsziel. Wir besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.

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