Prozessoptimierung im Mittelstand – mit belastbaren Daten
Verbessern Sie Ihre Prozesse in Produktion und Verwaltung auf Basis nachvollziehbarer Zeit- und Betriebsdaten. PKS verbindet Software und Beratung, um konkrete betriebliche Fragestellungen systematisch zu bearbeiten.
Mit einer konkreten Frage beginnen
Mehr Kennzahlen führen nicht automatisch zu besseren Entscheidungen. Legen Sie zunächst fest, welches Problem Sie untersuchen möchten: schwer erklärbare Zeitabweichungen, unklare Auftragsaufwände oder eine unsichere Planungsgrundlage.
Formulieren Sie daraus eine überprüfbare Frage und benennen Sie den betrachteten Bereich. So bleibt erkennbar, welche Daten benötigt werden und woran eine Verbesserung später beurteilt werden kann.
Eine vergleichbare Ausgangslage schaffen
Auffälligkeiten prüfen und Maßnahmen eingrenzen
Analyse
Eine erhöhte Bearbeitungszeit kann unterschiedliche Ursachen haben. Betrachten Sie deshalb neben der Kennzahl auch Auftragsspektrum, Arbeitsbedingungen und die Qualität der erfassten Daten.
Ursachen vor Maßnahmen
Auftragsspektrum, Arbeitsbedingungen und Datenqualität betrachten.
Leiten Sie konkrete Maßnahmen erst nach dieser Prüfung ab. Legen Sie fest, wer die Maßnahme umsetzt und wie ihre Wirkung unter vergleichbaren Bedingungen beurteilt wird. Eine allgemeine Einsparquote lässt sich daraus vorab nicht seriös ableiten.
Verbesserungen im Verlauf beurteilen
Vergleichen Sie vor und nach einer Veränderung geeignete Zeiträume und dokumentieren Sie relevante Rahmenbedingungen. Ein verändertes Auftragsspektrum oder ein anderer Auslastungsgrad kann das Ergebnis beeinflussen.
Für wiederkehrende Aufgaben kann ergänzend geprüft werden, ob vorhandene Daten zur Planzeitermittlung geeignet sind. AVATR unterstützt die dafür benötigte Analyse von Einflussgrößen.
Häufige Fragen
Wie schnell sind Verbesserungen möglich?
Das hängt von Ausgangslage, Datenqualität und Maßnahmenumfang ab. Zunächst müssen Fragestellung und Datengrundlage geklärt werden. Ein belastbarer Zeitplan entsteht aus dem vereinbarten Projekt, nicht aus einer pauschalen Zusage.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
Nicht grundsätzlich. Zunächst wird geprüft, welche Daten und Schnittstellen vorhanden sind und welche Aufgaben bereits abgedeckt werden. Daraus ergibt sich, welche Ergänzung sinnvoll und technisch möglich ist.
Ihr Betrieb
Welche Entscheidung braucht bessere Daten?
Besprechen Sie mit uns Ihre Prozessabläufe und die Fragestellung, die Sie zuerst bearbeiten möchten.